Článek I
Úvodní ustanovení
Rada města dle § 102 odst. 2 písm. h) a § 122 odst. 1 zákona o obcích ustanovuje tyto komise Rady města Lysá nad Labem (dále jen „komise“):
- Komise pro rozvoj města a životní prostředí
- Komise pro kulturu, sport a cestovní ruch
- Komise sociální, zdravotní a školství
- Komise pro dopravu a bezpečnost
- Komise pro šťastný život seniorů
- Komise pro regeneraci MPZ
- Komise pro výstavbu sportovní haly
- Redakční rada
Článek II
Postavení a činnosti komisí
- Komise mají postavení iniciativního a poradního orgánu Rady města.
- Jmenování do funkce předsedy a člena komisí i jejich odvolání přísluší zcela Radě města (dále jen „Rada“).
- Počet členů jednotlivých komisí stanoví Rada.
- Svá stanoviska a náměty předkládají komise výhradně svému zřizovateli, tj. Radě.
- Komise jsou Radě ze své činnosti odpovědny.
- Do 10. prosince daného roku předkládají komise prostřednictvím svého předsedy Radě souhrnnou roční zprávu o své činnosti, ve které bude mimo jiné uvedena statistika docházky na jednání komise a zhodnocen přístup i věcná náročnost činnosti jednotlivých členů při řešení stanovených úkolů.
- O skutečnostech zjištěných při práci v komisi jsou členové povinni zachovávat mlčenlivost, ve vztahu k zákonu č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení výkonu funkce člena nebo předsedy komise. Podepsání prohlášení o povinnosti mlčenlivosti Rada požaduje a jeho nepodepsání je důvodem k nejmenování člena komise, resp. odvolání člena z komise.
Článek III
Svolání a jednání komise
- Komise se schází dle potřeby, nejméně však 4x ročně (neplatí v době vyhlášení nouzového nebo krizového stavu vládou ČR). Nevztahuje se na komisi pro regeneraci MPZ, která se schází dle potřeby.
- Jednání komise svolává její předseda osobně nebo prostřednictvím určeného zástupce odvětvového odboru Městského úřadu Lysá nad Labem (dále jen „zástupce odboru“). Podnět ke svolání komise může dát Rada/ jednotlivý člen Rady.
- Jednání komise je neveřejné a účastní se jej předseda, členové, zástupce odboru, příp. člen/členové rady, pokud projeví zájem se jednání účastnit. Účast na jednání stvrzují přítomní svým podpisem do prezenční listiny, která je založena u předsedy komise nebo u zástupce odboru.
- V souvislosti s projednáním konkrétní záležitosti lze přizvat dalšího člena zastupitelstva obce, případně jiné osoby. O přizvání rozhoduje předseda komise nebo člen/členové Rady.
- Komise jedná podle programu schváleného na počátku jednání, které řídí předseda nebo jím pověřený člen komise.
Článek IV
Zápis z jednání komise a usnesení
- O průběhu jednání je do 10 dnů od data zasedání komise pořízen zápis včetně usnesení. Zpracovatelem zápisu komise je předseda komise, pokud touto činností není předsedou komise pověřen některý z členů komise.
- V zápise jsou uvedeny časové údaje (den a hodina konání), jmenovitá účast (včetně omluven/neomluven), program, výsledek hlasování a text usnesení.
- Komise se usnáší většinou hlasů všech svých členů (§ 122 odst. 4 zákona o obcích). Zápis musí obsahovat informaci o hlasování.
- Zápis podepsaný řídícím jednání a zpracovatelem zápisu, kteří jsou současně ověřovateli, zůstává uložen u předsedy komise nebo u zástupce odboru. Dále je vložen prostřednictvím zástupce odboru do elektronického systému evidence zápisů.
- Zápis předkládá do Rady zástupce odboru, včetně návrhů na řešení problémů, které jsou uvedeny v daném zápise.
- Plnění úkolů vzešlých z jednání komisí kontroluje tajemník úřadu prostřednictvím příslušných vedoucích odborů.
- Komise nelze konat per-rollam.
- Usnášeníschopná komise je pouze v případě přítomnosti nadpoloviční většiny členů.
Článek V
Odměňování členů komisí, kteří jsou členy zastupitelstva
- Výše odměn předsedů a členů komisí, kteří jsou současně členy zastupitelstva, jsou stanoveny dle ustanovení § 84 odst. 2 písm. n) Zastupitelstvem města Lysá nad Labem.
Článek VI
Závěrečná ustanovení
- Jednací řád nabývá účinnosti dnem 11.05.2020.
- Tímto se ruší jednotlivé jednací řády komisí, které byly doposud v platnosti, s výjimkou jednacího řádu redakční rady obsaženého v pravidlech pro vydávání Listů.
- Po skončení funkčního období předá předseda komise dokumentaci zástupci odboru k uložení do spisovny.
Za Radu města Lysá nad Labem dne
Ing. Karel Otava, starosta